Información Legal y Condiciones Contratación

General

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

En cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, se informa de que el responsable del tratamiento de los datos personales tratados a través del sitio web, área de cliente, formularios, comunicaciones comerciales, solicitudes de información, contratación de servicios y demás canales habilitados es:

  • Identidad del responsable: ZAPASOFT, S.L.U.
  • Nombre comercial: ZAPAHOSTING
  • NIF/CIF: B36557536
  • Domicilio social: C/ Anafáns 26, C.P. 36163, Pontevedra
  • Datos registrales: inscrita en el Registro Mercantil de Pontevedra, Tomo 3356, Libro 0, Folio 130, Hoja PO-43616
  • Correo electrónico de contacto: info@zapahosting.com
  • Teléfono de contacto: +34 910 05 36 35
  • Sitio web: https://zapahosting.com

Sin perjuicio de su domicilio social, ZAPAHOSTING desarrolla parte de su actividad profesional, técnica, comercial y operativa desde su oficina principal de trabajo ubicada en Madrid.

2. ALCANCE DE ESTA POLÍTICA

La presente política de privacidad regula el tratamiento de los datos personales de usuarios, clientes, potenciales clientes, representantes, contactos técnicos, contactos administrativos, contactos de facturación, personas que soliciten información, usuarios registrados, suscriptores, proveedores, colaboradores y demás personas físicas que se relacionen con ZAPAHOSTING a través de la web, área de cliente, correo electrónico, teléfono, formularios, tickets de soporte, presupuestos, contratación de servicios, comunicaciones comerciales o cualquier otro canal habilitado.

Esta política se refiere a los tratamientos en los que ZAPAHOSTING actúa como responsable del tratamiento.

Cuando ZAPAHOSTING preste servicios de alojamiento, servidores, correo electrónico, copias de seguridad, facturación online, soporte técnico, administración de sistemas, servicios cloud, ciberseguridad u otros servicios que impliquen tratar datos personales por cuenta del cliente, ZAPAHOSTING actuará como encargado del tratamiento. En esos casos, será de aplicación lo previsto en las condiciones generales de contratación, en el acuerdo de encargo de tratamiento incluido en dichas condiciones o en el documento específico que se suscriba entre las partes.

3. DATOS PERSONALES QUE PODEMOS TRATAR

ZAPAHOSTING podrá tratar, según el caso, las siguientes categorías de datos personales:

  • Datos identificativos: nombre, apellidos, razón social cuando identifique a una persona física, NIF, CIF, NIE, documento equivalente, usuario o identificadores internos.
  • Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, teléfono, datos de contacto administrativo, técnico o de facturación.
  • Datos de facturación y contratación: datos fiscales, dirección de facturación, servicios contratados, pedidos, presupuestos, facturas, medios de pago utilizados, historial de pagos, renovaciones, bajas, impagos o incidencias contractuales.
  • Datos de navegación y uso web: dirección IP, identificadores de dispositivo, datos de navegación, páginas visitadas, fecha y hora de acceso, origen del tráfico, cookies y tecnologías similares, siempre conforme a la política de cookies aplicable.
  • Datos técnicos y de soporte: tickets, comunicaciones, logs, registros de acceso, dominios, DNS, direcciones IP, configuraciones, incidencias, capturas, información técnica de servidores, servicios, aplicaciones o dispositivos facilitada por el cliente o generada durante la prestación del soporte.
  • Datos de comunicaciones: correos electrónicos, formularios, mensajes, llamadas, chats, solicitudes de información, comunicaciones comerciales y respuestas a campañas.
  • Datos de representantes y personas autorizadas: datos de empleados, colaboradores, administradores, contactos técnicos, contactos administrativos, contactos de facturación o personas designadas por el cliente para gestionar servicios.
  • Datos necesarios para servicios concretos: datos asociados al registro de dominios, emisión o gestión de certificados, servicios de correo, plataformas SaaS, licencias, facturación online, servicios de seguridad, migraciones, backups o cualquier otro servicio contratado.

ZAPAHOSTING no solicita de forma general categorías especiales de datos personales. El usuario o cliente no deberá facilitar datos de salud, datos biométricos, datos relativos a menores, datos penales, datos especialmente protegidos o información sensible salvo que sea estrictamente necesario para un servicio concreto, exista base legal suficiente y se haya informado previamente a ZAPAHOSTING cuando resulte necesario para valorar la viabilidad y seguridad del tratamiento.

4. PROCEDENCIA DE LOS DATOS

Los datos personales tratados por ZAPAHOSTING pueden proceder de:

  • Formularios de contacto, solicitud de información, alta de cliente, contratación, suscripción o soporte.
  • Área de cliente, paneles de gestión, procesos de compra, presupuestos, facturas, tickets o comunicaciones contractuales.
  • Correos electrónicos, llamadas telefónicas, chats, formularios, reuniones, comunicaciones comerciales o solicitudes realizadas por el propio interesado.
  • Representantes, empleados, colaboradores, contactos técnicos, contactos administrativos o personas autorizadas por el cliente.
  • Proveedores, registradores, plataformas SaaS, datacenters, pasarelas de pago, bancos, herramientas de soporte, herramientas de seguridad, servicios de monitorización o terceros necesarios para la prestación de los servicios.
  • Registros técnicos generados durante el uso del sitio web, área de cliente, servicios contratados, sistemas de soporte o herramientas de seguridad.

Cuando una persona facilite datos personales de terceros, declara contar con legitimación suficiente para hacerlo y se compromete a informar a dichos terceros sobre el tratamiento de sus datos por parte de ZAPAHOSTING cuando resulte necesario.

5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

ZAPAHOSTING podrá tratar datos personales para las siguientes finalidades:

  • Gestionar consultas, solicitudes de información, presupuestos, comunicaciones comerciales solicitadas y relaciones precontractuales.
  • Crear y gestionar cuentas de cliente, usuarios autorizados, contactos técnicos, contactos administrativos y contactos de facturación.
  • Tramitar pedidos, altas, renovaciones, modificaciones, bajas, ampliaciones, migraciones, incidencias y prestación de servicios contratados.
  • Emitir facturas, gestionar cobros, pagos, domiciliaciones, pasarelas de pago, impagos, devoluciones, renovaciones y obligaciones contables, fiscales y administrativas.
  • Prestar soporte técnico, atención al cliente, mantenimiento, administración, seguridad, migraciones, restauraciones, verificaciones de titularidad, recuperación de accesos y resolución de incidencias.
  • Gestionar servicios de dominios, certificados, correo electrónico, alojamiento web, servidores, servicios cloud, soluciones SaaS, facturación online, ciberseguridad, VPN, backups, licencias, consultoría técnica y demás servicios ofrecidos por ZAPAHOSTING.
  • Garantizar la seguridad de los sistemas, prevenir fraude, abuso, spam, phishing, malware, accesos no autorizados, incidentes de seguridad, incumplimientos contractuales o usos ilícitos.
  • Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, mercantiles, administrativas, de protección de datos, de servicios de la sociedad de la información, de cooperación con autoridades o requerimientos legales.
  • Enviar comunicaciones administrativas, técnicas, contractuales, avisos de renovación, avisos de seguridad, cambios de servicio, facturas, incidencias o información relevante sobre los servicios contratados.
  • Enviar comunicaciones comerciales, boletines, promociones o información sobre productos y servicios de ZAPAHOSTING cuando exista base legal suficiente, consentimiento del interesado o una relación contractual previa que lo permita conforme a la normativa aplicable.
  • Analizar el uso del sitio web, mejorar la experiencia de usuario, medir el funcionamiento de la web, realizar estadísticas, gestionar cookies y herramientas de analítica conforme a la política de cookies.
  • Defender los derechos e intereses legítimos de ZAPAHOSTING en caso de reclamaciones, incumplimientos, conflictos, procedimientos judiciales, extrajudiciales o administrativos.

6. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento de datos personales por parte de ZAPAHOSTING serán, según el caso:

  • Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, para gestionar solicitudes, presupuestos, contratación, prestación de servicios, soporte, facturación, renovaciones, bajas y comunicaciones contractuales.
  • Cumplimiento de obligaciones legales, para atender obligaciones fiscales, contables, mercantiles, protección de datos, servicios de la sociedad de la información, requerimientos de autoridades, conservación de facturas o documentación legal.
  • Interés legítimo de ZAPAHOSTING, para prevenir fraude, garantizar la seguridad de sistemas y redes, gestionar incidencias, conservar evidencias contractuales, defender derechos, atender reclamaciones, mejorar servicios, contactar con clientes sobre servicios contratados o enviar comunicaciones comerciales relacionadas con servicios similares a los contratados, en los casos permitidos por la normativa aplicable.
  • Consentimiento del interesado, para el envío de comunicaciones comerciales cuando sea necesario, suscripciones voluntarias, uso de determinadas cookies no técnicas, formularios no contractuales, participación en campañas o tratamientos específicos que requieran consentimiento.
  • Interés vital, interés público u otras bases legales, únicamente cuando resulten aplicables conforme a la normativa vigente.

El interesado podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a su retirada.

7. CARÁCTER OBLIGATORIO DE LOS DATOS

Los datos solicitados en formularios, procesos de contratación, alta de cliente, facturación, soporte o gestión de servicios podrán ser obligatorios cuando resulten necesarios para atender la solicitud, prestar el servicio, emitir factura, verificar identidad, cumplir obligaciones legales o gestionar la relación contractual.

La falta de aportación de datos obligatorios, o la aportación de datos falsos, incompletos o desactualizados, podrá impedir la atención de la solicitud, contratación, prestación del servicio, emisión de facturas, renovación, soporte, recuperación de accesos o continuidad de la relación contractual.

8. DESTINATARIOS Y COMUNICACIONES DE DATOS

ZAPAHOSTING no vende los datos personales de sus usuarios o clientes.

No obstante, los datos personales podrán ser comunicados o puestos a disposición de terceros cuando resulte necesario para la prestación de servicios, gestión contractual, cumplimiento legal, seguridad, soporte o funcionamiento de la actividad.

Entre otros, los datos podrán ser comunicados o tratados por las siguientes categorías de destinatarios o proveedores:

  • Registradores de dominios, registros, proveedores mayoristas y organismos competentes en materia de nombres de dominio, incluyendo proveedores como DonDominio, Dinahosting, OVH u otros equivalentes.
  • Proveedores de hosting, servidores, servicios cloud, datacenters, conectividad, almacenamiento, copias de seguridad, seguridad, monitorización, administración o infraestructura técnica.
  • Plataformas SaaS, proveedores de correo electrónico, productividad y colaboración, incluyendo servicios como Zoho Mail, Zoho Workplace u otros equivalentes cuando sean contratados o gestionados para el cliente.
  • Proveedores de licencias, fabricantes de software, entidades certificadoras, proveedores de certificados digitales, paneles de control, herramientas de administración o servicios técnicos.
  • Pasarelas de pago, entidades bancarias, proveedores de servicios de pago, incluyendo Stripe, PayPal u otros equivalentes, cuando el cliente utilice dichos medios de pago.
  • Asesorías, gestorías, auditores, abogados, consultores, entidades aseguradoras o profesionales necesarios para la gestión administrativa, fiscal, contable, legal o defensa de derechos.
  • Proveedores de soporte, atención al cliente, comunicaciones, correo electrónico, herramientas de ticketing, CRM, marketing, analítica, medición, cookies o servicios equivalentes.
  • Administraciones públicas, juzgados, tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad, autoridades de control, autoridades fiscales, registradores, proveedores o terceros cuando exista obligación legal, requerimiento legítimo o sea necesario para la defensa de derechos.

Cuando un proveedor trate datos personales por cuenta de ZAPAHOSTING, lo hará como encargado o subencargado del tratamiento, conforme a las obligaciones contractuales y legales aplicables.

9. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

ZAPAHOSTING procurará utilizar proveedores ubicados en el Espacio Económico Europeo o que ofrezcan garantías adecuadas conforme a la normativa aplicable.

No obstante, determinados proveedores tecnológicos, analíticos, plataformas SaaS, servicios de correo, soporte, seguridad, comunicaciones, pasarelas de pago o herramientas de terceros pueden implicar transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos, ZAPAHOSTING procurará que se realicen conforme a mecanismos válidos previstos en la normativa de protección de datos, incluyendo decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes u otras garantías legalmente reconocidas.

El usuario o cliente reconoce que determinados servicios contratados o solicitados, especialmente dominios, servicios cloud, correo, SaaS, soporte, pasarelas de pago, certificados, herramientas técnicas o servicios con proveedores internacionales, pueden requerir la comunicación de datos a proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo cuando ello sea necesario para la prestación del servicio.

10. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados, prestar el servicio, gestionar la relación contractual, atender solicitudes, cumplir obligaciones legales y determinar posibles responsabilidades.

En particular:

  • Los datos de clientes y contratos se conservarán mientras se mantenga la relación contractual y, una vez finalizada, durante los plazos legalmente exigibles o necesarios para atender responsabilidades.
  • Los datos de facturación, contabilidad y obligaciones fiscales se conservarán durante los plazos establecidos por la normativa fiscal, contable y mercantil.
  • Los datos tratados sobre la base del consentimiento se conservarán hasta que el interesado retire su consentimiento o solicite su supresión, salvo que exista otra base jurídica que permita su conservación.
  • Los datos de comunicaciones comerciales se conservarán mientras el interesado no solicite la baja u oposición.
  • Los datos incluidos en tickets de soporte, comunicaciones, registros técnicos o evidencias contractuales podrán conservarse durante el tiempo necesario para gestionar incidencias, seguridad, auditoría, prevención de fraude, reclamaciones o defensa de derechos.
  • Los logs, registros de seguridad y datos técnicos se conservarán durante los plazos necesarios para garantizar la seguridad, trazabilidad, prevención de abuso, resolución de incidencias o cumplimiento legal.
  • Los datos alojados o tratados por cuenta del cliente en servicios contratados se conservarán conforme a las condiciones generales de contratación, condiciones específicas del servicio, plazos técnicos de retención, copias de seguridad, baja, cancelación, impago o instrucciones del cliente cuando ZAPAHOSTING actúe como encargado del tratamiento.

Cuando los datos dejen de ser necesarios, podrán ser suprimidos, anonimizados, bloqueados o conservados únicamente durante los plazos exigidos por la normativa aplicable o para la defensa frente a posibles responsabilidades.

11. DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS

Las personas interesadas pueden ejercer los siguientes derechos en materia de protección de datos:

  • Derecho de acceso: conocer si ZAPAHOSTING trata sus datos personales y obtener información sobre dicho tratamiento.
  • Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
  • Derecho de supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda legalmente.
  • Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinados supuestos.
  • Derecho de limitación del tratamiento: solicitar que se limite el tratamiento de sus datos cuando proceda.
  • Derecho a la portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando resulte aplicable.
  • Derecho a retirar el consentimiento: retirar el consentimiento otorgado para tratamientos basados en dicha base jurídica.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, cuando produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente de modo similar, salvo en los supuestos legalmente permitidos.

Para ejercer estos derechos, el interesado podrá dirigirse a ZAPAHOSTING mediante correo electrónico a info@zapahosting.com, indicando el derecho que desea ejercer y aportando la información necesaria para verificar su identidad.

ZAPAHOSTING podrá solicitar información adicional cuando resulte necesario para confirmar la identidad del solicitante o la legitimidad de la solicitud.

El interesado también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando considere que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable.

12. SEGURIDAD DE LOS DATOS

ZAPAHOSTING aplicará medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a destrucción, pérdida, alteración, acceso no autorizado, comunicación no autorizada, uso indebido o tratamiento ilícito.

Dichas medidas tendrán en cuenta la naturaleza de los datos, el alcance del tratamiento, el estado de la técnica, los costes de aplicación y los riesgos existentes.

No obstante, el usuario reconoce que ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta. ZAPAHOSTING no será responsable de incidentes derivados de actuaciones del usuario, pérdida de credenciales, dispositivos infectados, configuraciones inseguras, proveedores externos, ataques informáticos, fuerza mayor o circunstancias ajenas a su control razonable, sin perjuicio de las obligaciones que legalmente le correspondan.

13. CONFIDENCIALIDAD

ZAPAHOSTING se compromete a tratar los datos personales con confidencialidad y a exigir dicha confidencialidad a las personas autorizadas que intervengan en el tratamiento de datos, incluyendo personal, colaboradores, proveedores o encargados que deban acceder a dichos datos para la prestación de servicios, soporte, administración, seguridad o cumplimiento legal.

14. BRECHAS DE SEGURIDAD

Cuando ZAPAHOSTING tenga conocimiento de una violación de seguridad que afecte a datos personales tratados bajo su responsabilidad, actuará conforme a la normativa aplicable, valorando el alcance, riesgo, medidas adoptadas y necesidad de notificación a la autoridad de control o a los interesados afectados.

Cuando ZAPAHOSTING actúe como encargado del tratamiento y tenga conocimiento de una violación de seguridad que afecte a datos personales tratados por cuenta del cliente, lo comunicará al cliente sin dilación indebida, conforme a lo previsto en las condiciones generales de contratación o acuerdo de encargo de tratamiento aplicable.

15. TRATAMIENTOS POR CUENTA DE CLIENTES

En servicios como alojamiento web, servidores, correo electrónico, copias de seguridad, facturación online, administración de sistemas, soporte técnico, migraciones, restauraciones, ciberseguridad o servicios cloud, el cliente puede alojar, introducir, transmitir o tratar datos personales de terceros.

En estos casos, salvo que se indique lo contrario, el cliente será responsable del tratamiento y ZAPAHOSTING actuará como encargado del tratamiento, tratando los datos personales únicamente conforme a las instrucciones documentadas del cliente y a lo previsto en las condiciones generales de contratación.

El cliente será responsable de contar con base jurídica suficiente, informar a los interesados, atender derechos, definir finalidades y medios del tratamiento, determinar plazos de conservación y cumplir las obligaciones legales que le correspondan respecto de los datos que trate mediante los servicios contratados.

16. USO DE HERRAMIENTAS DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL, CONECTORES E INTEGRACIONES EXTERNAS

El usuario o cliente será responsable del uso que realice de herramientas de inteligencia artificial, asistentes automatizados, agentes, conectores MCP, APIs, integraciones, extensiones, automatizaciones o servicios externos que conecte o utilice en relación con los servicios contratados o con datos tratados por ZAPAHOSTING.

El usuario o cliente no deberá introducir, compartir, sincronizar, procesar o permitir el acceso a datos personales, datos confidenciales, secretos empresariales, credenciales, bases de datos, correos, facturas, información fiscal, información de clientes, código fuente, configuraciones, claves, tokens, certificados o cualquier otra información sensible mediante herramientas de IA o servicios externos sin contar con base legal suficiente, autorización, medidas de seguridad adecuadas y garantías contractuales exigibles conforme a la normativa aplicable.

ZAPAHOSTING no será responsable de fugas de información, accesos indebidos, incumplimientos normativos, tratamientos no autorizados, decisiones automatizadas, errores, modificaciones, transmisiones internacionales o perjuicios derivados del uso de dichas herramientas por parte del usuario, cliente o terceros autorizados por este.

17. COMUNICACIONES COMERCIALES

ZAPAHOSTING podrá enviar comunicaciones comerciales sobre sus productos, servicios, novedades, promociones o contenidos cuando el interesado haya prestado su consentimiento o cuando exista otra base jurídica válida conforme a la normativa aplicable.

Cuando exista una relación contractual previa, ZAPAHOSTING podrá enviar comunicaciones comerciales sobre productos o servicios similares a los contratados, siempre que la normativa aplicable lo permita y el cliente pueda oponerse de forma sencilla y gratuita.

El interesado podrá oponerse al envío de comunicaciones comerciales o darse de baja en cualquier momento mediante los mecanismos habilitados en cada comunicación o escribiendo a info@zapahosting.com.

18. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

El sitio web puede utilizar cookies propias y de terceros con finalidades técnicas, analíticas, de personalización, medición, seguridad o, en su caso, publicitarias.

El uso de cookies se regirá por la política de cookies de ZAPAHOSTING, en la que se informará sobre el tipo de cookies utilizadas, su finalidad, duración, titularidad, base jurídica y forma de configuración, rechazo o revocación del consentimiento cuando resulte necesario.

El usuario podrá configurar o rechazar las cookies no necesarias a través de los mecanismos habilitados en la web, conforme a la normativa aplicable.

19. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

ZAPAHOSTING podrá modificar, actualizar o sustituir la presente política de privacidad cuando resulte necesario por razones legales, técnicas, organizativas, comerciales, de seguridad, de adaptación a nuevos tratamientos, incorporación de nuevos servicios, proveedores, herramientas o cambios normativos.

La versión vigente será la publicada en el sitio web en cada momento. Cuando los cambios sean sustanciales, ZAPAHOSTING procurará informar a los usuarios o clientes por medios razonables cuando resulte procedente.

20. CONTACTO

Para cualquier consulta relacionada con esta política de privacidad o con el tratamiento de datos personales, el interesado puede contactar con ZAPAHOSTING a través del correo electrónico info@zapahosting.com o del teléfono +34 910 05 36 35.

Documento revisado y actualizado el 27 de mayo de 2026.

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