FacturaScripts es un software gratuito de contabilidad y facturación de código abierto, diseñado para facilitar la gestión financiera de pequeñas y medianas empresas y autónomos realizado en España. Su objetivo es simplificar tareas como la creación de facturas, gestión de inventarios y generación de informes. Desde su lanzamiento, FacturaScripts ha evolucionado gracias a la colaboración de usuarios y desarrolladores como Zapahosting. Este sistema es conocido por su versatilidad, personalización mediante plugins y su facilidad de uso en diversas plataformas.
¿Qué es FacturaScripts?
Este software se ha diseñado para optimizar la gestión administrativa de autónomos y PYMES sin tener que invertir mucho dinero y con la capacidad de tener libertad sobre tus datos y tu proveedor de servicio. En su Web https://facturascripts.com/ podrás obtener mas información.
Historia y evolución de FacturaScripts
La concepción de este sistema se remonta a su predecesor, Facturalux. Con el tiempo, se transformó en AbanQ y luego en Eneboo. En 2012, se inició un proceso de reescritura para desarrollar FacturaScripts desde cero, con el objetivo de mantener su funcionalidad y mejorar su accesibilidad. Desde su lanzamiento, ha mostrado un crecimiento notable, impulsado por la participación de una comunidad activa de desarrolladores y usuarios.
Características principales del software
El software presenta diversas funcionalidades que facilitan las operaciones administrativas. Sus principales características incluyen:
- Sistema de facturación que permite generar documentos de manera rápida.
- Integración para la conexión con plataformas de e-commerce, tipo Woocommerce, Prestashop o Shopify.
- Capacidad de gestión de inventarios que optimiza el control de stock.
- Contabilidad integrada que simplifica la creación de asientos contables y generación de informes.
- Amplio sistema de plugins que permite personalizar el software según las necesidades del negocio.
- TPV Taltil para tiendas físicas
- Integración con Tallas y Colores
- Disponivilidad de API para la comunicación con otros softwares
- Envío automático de facturación electrónica
Estas características hacen de FacturaScripts una opción versátil y accesible para quienes buscan herramientas efectivas en la administración de sus finanzas.
Opiniones sobre FacturaScripts
Las opiniones sobre FacturaScripts son diversas y reflejan la experiencia de aquellos que lo utilizan para gestionar sus finanzas y contabilidad.
Ventajas y desventajas según usuarios
Entre las ventajas resaltadas por los usuarios se encuentran:
- Gratuito y de código abierto, lo que permite un uso sin costos de licencia.
- Gran flexibilidad de personalización a través de numerosos plugins, en Zapahosting al ser tambíen desarrolladores podermos adaptar a cualquier personalización que quiera la empresa.
- Interfaz intuitiva, adecuada tanto para novatos como para usuarios experimentados.
Sin embargo, también se mencionan algunas desventajas:
- Puede requerir conocimientos técnicos para su instalación y configuración. Por ello desde Zapahosting, podemos ayudaros en esta taréa ofreciendo FacturaScripts "llave en mano"
- La comunidad de soporte, aunque activa, puede no ser suficiente para todos los usuarios. Como expertos y colaboradores en FacturaScripts desde 2012, Zapahosting ofrece soporte y formación a las empresas para facilitar su uso y curva de aprendizaje inicial.
Comparativa con otros programas de contabilidad
FacturaScripts se considera una alternativa competitiva a otros softwares de contabilidad en el mercado. A diferencia de soluciones de pago que implican suscripciones o licencias, este software ofrece:
- Acceso completo al código fuente, permitiendo modificaciones según las necesidades del negocio.
- Funcionalidades robustas que rivalizan con opciones comerciales, como la integración con tiendas online.
- Una comunidad que se beneficia del soporte y la colaboración de sus miembros.
- No eres rehén de un proveedor, permitiendote elegir con quien quieres tener tus datos y servicios
Este software se posiciona favorablemente, atrayendo a autónomos y pequeñas empresas que buscan optimizar sus recursos sin comprometer la calidad del servicio.
Cómo instalar FacturaScripts de forma Remota o Local
La instalación de FacturaScripts en Zapahosting es un proceso sencillo. Tan solo tendrás que ir a la sección https://zapahosting.com/facturascripts y configurarlo, simplemente poniendo el nombre de tu empresa para que la instalación se realice automáticamente en ese dominio de tipo tuempresa.afactura.es.
Aunque también existe la posibilidad de hacer una instalación local, sin depender de Internet, esto es util para aquellos casos que no requiere acceso desde cualquier lugar, y solo estará disponible en el ordenador o red desde donde se instale FacturaScripts. Para estos casos, Zapahosting tambíen ofrece la posibilidad de ayudaros a realizar la instalación y asistencia técnica para la utilización y primeros pasos con FacturaScripts.
Requisitos del sistema
Para instalar FacturaScripts en tu propio servidor, el sistema te pedirá un nombre de subdominio con el que se hará la instalación. Este será de tipo nombredetuempresa.afactura.es
- Una vez adquirido el sistema lanzará tu instalación y en unos minutos te notificará en el correo indicado.
Primeros pasos para iniciar sesión
Una vez instalado, el acceso a FacturaScripts es directo. Se te enviará un correo al email indicado con los datos de acceso y url de instalación.
Se debe abrir un navegador y dirigirse a la dirección indicada en el correo. Los pasos para iniciar sesión son rápidos:
- Introducir el usuario y la contraseña indicados en el correo.
- Una vez dentro, configurar los ajustes iniciales según la necesidad del negocio, nombre de la empresa, dirección, etc. Esta parte si nos la indicas también podremos ayudarte a hacerla nosotros.
Personalización con plugins en FacturaScripts
La flexibilidad del software se potencia mediante el uso de plugins. Esta funcionalidad permite a los usuarios adaptar el sistema a sus necesidades específicas, mejorando así la usabilidad y eficiencia en la gestión empresarial. Zapahosting tambíen te ofrece la posibilidad de crear plugins a medida para necesidades específicas de empresas.
Tipos de plugins disponibles
Hay una variedad de plugins que amplían las capacidades de FacturaScripts. Estos incluyen:
- CRM: Gestión de relaciones con clientes para mejorar la venta y atención.
- Tarifas avanzadas: Integración de sistemas de cobro más complejos.
- Remesas bancarias: Facilita la creación y gestión de remesas para pagos.
- Proyectos: Herramientas para la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
- Servicios: Funciones específicas para ofrecer diferentes tipos de servicios.
- TPV Táctil: Sistema de creación de tickets o facturas simplificadas, clásico de los bares o tiendas.
Cómo instalar y gestionar plugins
La instalación de plugins es un proceso sencillo. Para añadir un plugin, se debe acceder al menú de configuración dentro de la plataforma y seguir los pasos específicos que el sistema indica. Este proceso incluye:
- Seleccionar el plugin deseado desde el repositorio.
- Descargar e instalar el plugin siguiendo las instrucciones en pantalla.
- Configurar los ajustes adecuados para que el plugin funcione correctamente.
Ejemplos de plugins populares entre usuarios
Entre los plugins más utilizados se encuentran:
- Plugin de TPV: Permite la gestión eficiente de ventas a través de dispositivos móviles.
- Plugin de facturas recurrentes: Automatiza el proceso de facturación para clientes fijos.
- Plugin de stock avanzado: Proporciona herramientas para un control completo del inventario.
Funcionalidades adicionales de FacturaScripts
Este software ofrece una variedad de funcionalidades extra que pueden mejorar la eficiencia en la gestión de negocios. A continuación, se detallan algunos de los aspectos más destacados.
Sistema de Control horario gestión de informes
El sistema de control horario está diseñado para simplificar el control de horario sin gastos extra a la vez que cumplimos la nueva normativa sobre el control de la jornada laboral digital.
Sistema de facturación y gestión de albaranes y presupuestos
El sistema de facturación está diseñado para simplificar la creación y gestión de documentos esenciales para el negocio.
Generación e impresión de documentos
Los usuarios pueden generar facturas, albaranes y presupuestos de forma rápida y sencilla. La impresión de documentos se puede realizar directamente desde la plataforma, facilitando la administración de estas tareas.
Envío de facturas por email
FacturaScripts permite el envío inmediato de facturas a los clientes por correo electrónico, lo que agiliza el proceso de cobranza y reduce el tiempo dedicado a la tramitación de documentos.
Contabilidad integrada y generación de informes
La contabilidad integrada ayuda a mantener al día los registros financieros sin complicaciones. Esta característica es crucial para llevar un seguimiento adecuado del rendimiento del negocio.
Creación de asientos contables
Cada vez que se genera una factura o recibo, FacturaScripts automáticamente crea los asientos contables correspondientes. Esto asegura que las finanzas estén siempre actualizadas.
Informes financieros esenciales
El software facilita la elaboración de informes que son cruciales para la toma de decisiones. Incluye informes de impuestos y balances de situación, permitiendo a los usuarios tener una visión clara de su situación financiera.
Gestión de inventarios
La funcionalidad de gestión de inventarios permite tener un control exhaustivo sobre los productos en stock, siendo una herramienta vital para los negocios que manejan inventarios extensos.
Control de stock y variantes de productos
Se puede gestionar el stock de forma efectiva, incluyendo la posibilidad de manejar variantes de productos como tamaños y colores. Así se garantiza que siempre haya la disponibilidad necesaria.
Herramientas para toma de decisiones en inventario
El uso de herramientas analíticas ofrece información valiosa sobre el movimiento de productos. Esto facilita la planificación de compras y la gestión de recursos.
Comunidad y soporte de FacturaScripts
La comunidad que rodea a FacturaScripts es un componente vital para su crecimiento y desarrollo continuo. Este entorno colaborativo facilita el intercambio de conocimientos y la asistencia entre los usuarios, enriqueciendo la experiencia de todos los que utilizan el software. Entre dicha comunidad se encuentra Zapahosting, que aportamos nuestro granito de arena en la comunidad de FacturaScripts, a la vez que apollamos el desarrollo Open Source Español.
Colaboración en el desarrollo
El desarrollo de FacturaScripts se beneficia de la implicación activa de sus usuarios. Esta colaboración incluye:
- Contribuciones al código por parte de desarrolladores de todo el mundo, entre los que se encuentra Zapahosting.
- Comunicaciones constantes en foros y plataformas de discusión sobre mejoras y nuevas funcionalidades.
- Participación en la creación de plugins que amplían las capacidades del software.
Gracias a estos esfuerzos, FacturaScripts ha ido evolucionando de manera constante, adaptándose a las necesidades cambiantes de sus usuarios.
Recursos y documentación disponibles para usuarios
Para facilitar el uso y la implementación de FacturaScripts, se ofrecen múltiples recursos. Entre ellos se incluyen:
- Documentación oficial que abarca desde la instalación hasta la personalización del software.
- Foros de discusión donde se pueden plantear dudas y obtener respuestas de otros usuarios y desarrolladores.
- Guías y tutoriales que ayudan a adquirir un manejo efectivo de la plataforma.
Estos materiales son esenciales para los usuarios, ya que les proporcionan el conocimiento necesario para maximizar el potencial del software.
